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AGB

Besondere Teilnahmebedingungen und Informationen für den 37. VBS-Kongress vom 3. bis 7. August 2020 in Marburg

Allgemeine Teilnahmebedingungen

Erwerb der Teilnahmeberechtigung

Der kostenpflichtige Erwerb einer Teilnahmeberechtigung ist auf folgenden Wegen möglich:

Für den Online-Shop werden folgende Zahlungsmodalitäten akzeptiert:

  • Onlineüberweisung mit den Zahlungsarten Sofortüberweisung oder GiroPay
  • PayPal

Der Vertrag kommt mit Zugang der Bestellbestätigungs-Email zustande.
Eine Rechnung kann auf Anfrage an info@vbs2020.de erstellt werden.

Anmeldungen aus dem Ausland / Registration from abroad

Möchten Sie am Kongress teilnehmen und haben keine Rechnungsadresse in Deutschland, so bitten wir Sie, Ihre Anmeldung unter Angabe Ihres Namens, Adresse, der gewünschten Teilnahmetage und Hinweise auf eine evtl. Ermäßigung über das Online-Formular auf https://www.vbs2020.de zu senden.
Wir senden Ihnen eine Rechnung, die dann per Überweisung zu zahlen ist.

If you would like to take part in the congress and do not have a billing address in Germany, we ask you to send your registration stating your name and address, the desired days of participation and any possible discount using the online form on https://www.vbs2020.de.
We will send you an invoice to be paid by bank transfer.

Teilnahmegebühren

Die Teilnahmegebühren variieren hinsichtlich der Teilnahmedauer am Kongress. Zwischen dem 03.02.2020 und 30.04.2020 gelten Frühbucherpreise. Die Preise können auf www.vbs2020.de und im Online-Shop eingesehen werden :
Zur Artikel-Liste im Online-Shop.

Die Gebühren umfassen die Teilnahme am Kongress, Mittagessen sowie ein Ticket für den Öffentlichen Nahverkehr in Marburg an den Teilnahmetagen. Die Preise sind gem. § 4 Nr. 22a Ustg. umsatzsteuerfrei.
Nicht im Preis enthalten sind die Reise-, Übernachtungs- und Aufenthaltskosten der Teilnehmenden sowie die Teilnahme am Kongress-Sommerfest.
Für die Teilnahme am Kongress-Sommerfest ist eine separate Anmeldung notwendig (10 € pro Person).

Obligatorischer Teilnahmeausweis im Kongressbüro vor Ort

Bitte gehen Sie nach Ihrer Ankunft am Veranstaltungsort zunächst in das Kongressbüro vor Ort, um sich persönlich anzumelden. Hier müssen Sie ggf. erhaltene Preisermäßigungen und Begleitberechtigungen nachweisen.
Bitte halten Sie dazu Ihre VBS-Mitgliedsnummer, Ihren Studierenden- bzw. Schwerbehindertenausweis bereit.
Sie erhalten einen Kongress-Teilnahmeausweis, ein Ticket für den Öffentlichen Nahverkehr sowie eine Kongressmappe.
Bitte tragen Sie den Teilnahmeausweis während Ihres Aufenthaltes erkennbar bei sich.

Stornierung der Teilnahme

Eine Stornierung Ihrer Teilnahme am VBS-Kongress ist möglich und bedarf der Schriftform.

  • Bis zum 30.04.2020 werden 100% des gezahlten Betrags zurückerstattet.
  • Bis zum 30.06.2020 werden 50% des gezahlten Betrags zurückerstattet.
  • Bei Stornierungen ab dem 01.07.2020 oder Nichterscheinen zur Veranstaltung ist keine Rückerstattung mehr möglich.

Die Ummeldung einer bestehenden Teilnahmeberechtigung auf einen anderen Teilnehmenden ist gegen eine Bearbeitungsgebühr von 10 € möglich. Bitte senden Sie uns eine E-Mail.

Für den Rücktritt gilt das Datum des Poststempels bzw. des E-Mail-Eingangs. Bankgebühren zur Rücklastschrift gehen zu Lasten des Käufers.

Die Stornierung ist zu richten an:

Deutsche Blindenstudienanstalt e. V. (blista)
VBS-Kongressbüro
Am Schlag 8
35037 Marburg
E-Mail: info@vbs2020.de

Absage der Veranstaltung

Wir können den Kongress jederzeit aus organisatorischen oder sonstigen wichtigen unvorhersehbaren Gründen (u. a. höhere Gewalt) absagen und den Vertrag außerordentlich kündigen. In diesem Fall entfallen die gegenseitigen Leistungsverpflichtungen der Parteien; Sie erhalten eine bereits geleistete Zahlung zurück. Weitergehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche, insbesondere Ersatzleistungen für bereits gebuchte Flug-, Bahn- oder andere Beförderungsfahrkarten sowie erfolgte Hotelbuchungen, sind ausgeschlossen.

Fotos

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass während der gesamten Veranstaltung Fotos gemacht werden. Diese werden möglicherweise zur digitalen oder analogen Dokumentation sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Veranstaltung eingesetzt und somit der Allgemeinheit zugänglich gemacht. Mit Ihrer Teilnahme am Kongress erklären Sie sich hiermit einverstanden.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht binnen 14 Tagen ab dem Tag des Vertragsschlusses diesen Vertrag ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.
Sie können dafür das online hinterlegte Muster-Muster-Widerrufsformular im PDF-Format verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, so werden wir Ihnen (z. B. per E-Mail) eine Bestätigung über den Eingang des Widerrufs übermitteln.

Bitte richten Sie Ihren Widerruf an:

Deutsche Blindenstudienanstalt e.V. (blista)
VBS-Kongressbüro
Am Schlag 8
35037 Marburg
E-Mail: info@vbs2020.de

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, erstatten wir Ihnen alle Zahlungen für die erworbene Teilnahmeberechtigung, die wir von Ihnen erhalten haben. Diese Rückzahlung erfolgt spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Sofern dies möglich ist, verwenden wir für die Rückzahlung dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Informationen zur Teilnahme

Veranstaltungsort

Deutsche Blindenstudienanstalt e.V.
blistaCampus, Am Schlag 2-12
35037 Marburg

Begleitpersonen, Blindenführhunde, Assistenz vor Ort

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine Assistenzperson auf dem Kongress begleitet, so erhält diese Person kostenfreien Zutritt für die Dauer Ihres Aufenthaltes (inkl. Mittagessen). Bitte geben Sie frühzeitig per E-Mail Rückmeldung, nennen den Namen der Begleitperson und weisen Ihre Berechtigung für eine Begleitung dann bei der Anmeldung vor Ort im Kongressbüro nach (Schwerbehindertenausweis mit Merkzeichen B).
Blindenhunde melden Sie bitte ebenfalls vor Anreise per E-Mail an.
Sollten Sie zeitweise Unterstützung, z.B. für die Orientierung auf dem Kongressgelände oder beim Mittagessen wünschen, senden Sie uns eine E-Mail. Bitte senden Sie die Informationen frühzeitig vor Ihrer Anreise per E-Mail oder nutzen das Online-Formular auf www.vbs2020.de.

Öffentlicher Nahverkehr und Parksituation

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass am Veranstaltungsort keine Parkplätze zur Verfügung gestellt werden können. Wir möchten Sie bitten, von der Anreise mit einem privaten KFZ abzusehen. Alle Teilnehmenden erhalten für die Dauer Ihrer Teilnahme ein kostenfreies Ticket für den Öffentlichen Nahverkehr in Marburg. Viele Marburger Hotels und Pensionen befinden sich in Fußnähe zum blistaCampus "Am Schlag".
Informationen über Parkmöglichkeiten in Marburg erhalten Sie in Ihrer Gästeunterkunft oder im Internet unter www.stadtwerke-marburg.de/verkehr/parken .

Mittagessen

In der Teilnahmegebühr ist das Mittagessen pro Aufenthaltstag inbegriffen. Sie können vor Ort jeweils zwischen einem fleischhaltigen oder einem vegetarischen Gericht wählen. Sonderkost kann leider nicht vorgehalten werden. Am Veranstaltungsort und in der näheren Umgebung finden Sie weitere kostenpflichtige Verpflegungsmöglichkeiten.