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AGB

Besondere Teilnahmebedingungen und Informationen für den 37. VBS-Kongress vom 31. Juli bis 4. August 2023 in Marburg

Allgemeine Informationen

Veranstalterin & Veranstaltungsort

Deutsche Blindenstudienanstalt e.V. / blistaCampus / Am Schlag 2-12, 35037 Marburg

Begleitpersonen, Blindenführhunde, Assistenz vor Ort

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine Assistenzperson auf dem Kongress begleitet, so erhält diese Person kostenfreien Zutritt für die Dauer Ihres Aufenthaltes. Bitte geben Sie frühzeitig per E-Mail Rückmeldung, nennen den Namen der Begleitperson und weisen Ihre Berechtigung für eine Begleitung dann bei der Anmeldung vor Ort im Kongressbüro nach (Schwerbehindertenausweis mit Merkzeichen B). Blindenhunde melden Sie bitte ebenfalls vor Anreise per E-Mail an.

Sollten Sie zeitweise Unterstützung, z.B. für die Orientierung auf dem Kongressgelände oder beim Mittagessen wünschen, senden Sie uns auch eine E-Mail an info@vbs2023.de.

Öffentlicher Nahverkehr und Parksituation

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass am Veranstaltungsort keine Parkplätze zur Verfügung gestellt werden können. Wir möchten Sie bitten, von der Anreise mit einem privaten KFZ abzusehen. Viele Marburger Hotels und Pensionen befinden sich in Fußnähe zum blistaCampus „Am Schlag“. Informationen über Parkmöglichkeiten in Marburg erhalten Sie in Ihrer Gästeunterkunft oder im Internet unter www.stadtwerke-marburg.de/verkehr/parken. Insbesondere empfehlen wir die Nutzung der Park-&-Ride-Parkplätze, die Sie unter  https://www.stadtwerke-marburg.de/verkehr/parken/parkride finden.

Mittagessen

Zusätzlich zu Ihrem Veranstaltungsticket können Sie vorab im Online-Shop Bons à 11,90€ für jeweils ein Mittagessen erwerben. Sie benötigen pro Kongresstag einen Bon. Sie haben vor Ort die Auswahl zwischen einem fleischhaltigen oder einem vegetarischen Gericht. Sonderkost (Diabetiker, glutenfrei, laktosefrei) kann nur bei Vorbestellung bis zum 01.07.2023 vorgehalten werden. Dazu schreiben Sie bitte eine E-Mail an info@vbs2023.de und geben den gewünschten Tag und die Art der Diät an. Am Veranstaltungsort und in der näheren Umgebung finden Sie weitere kostenpflichtige Verpflegungsmöglichkeiten.

 

Allgemeine Teilnahmebedingungen

Erwerb der Teilnahmeberechtigung

Der kostenpflichtige Erwerb einer Teilnahmeberechtigung ist auf folgenden Wegen möglich:

Über den Online-Shop www.inklusion-jetzt.de: Für den Online-Shop werden verschiedene Zahlungsmodalitäten akzeptiert: Onlineüberweisung mit den Zahlungsarten Sofortüberweisung oder PayPal. Der Vertrag kommt mit Zugang der Bestellbestätigungs-Email zustande. Eine Rechnung kann auf Anfrage an barrierefreie-medien@blista.de erstellt werden.

Anmeldungen aus dem Ausland / Registration from abroad: Möchten Sie am Kongress teilnehmen und haben keine Rechnungsadresse in Deutschland, so bitten wir Sie, Ihre Anmeldung unter Angabe Ihres Namens, Adresse, der gewünschten Teilnahmetage und Hinweise auf eine evtl. Ermäßigung über das Online-Formular auf www.vbs2023.de zu senden. Wir senden Ihnen eine Rechnung, die dann per Überweisung zu zahlen ist.

If you would like to take part in the congress and do not have a billing address in Germany, we ask you to send your registration stating your name and address, the desired days of participation and any possible discount using the online form on www.vbs2023.de. We will send you an invoice to be paid by bank transfer.

Teilnahmegebühren

Die Teilnahmegebühren variieren hinsichtlich der Teilnahmedauer am Kongress. Zwischen dem 01.02.2023 und 15.05.2023 gelten Frühbucherpreise. Die Preise können auf www.vbs2023.de und im Online-Shop eingesehen werden.

Die Gebühren umfassen die Teilnahme an den Kongressveranstaltungen an den Teilnahmetagen. Die Preise sind gem. § 4 Nr. 22a Ustg. umsatzsteuerfrei. Nicht im Preis enthalten sind die Reise-, Übernachtungs- und Aufenthaltskosten der Teilnehmenden sowie die Teilnahme am Kongress-Sommerfest und Verpflegung. Für die Teilnahme am Kongress-Sommerfest und den Mittagstisch der blista-Mensa sind separate Anmeldungen über den Online-Shop notwendig.

Obligatorischer Teilnahmeausweis im Kongressbüro vor Ort

Bitte gehen Sie nach Ihrer Ankunft am Veranstaltungsort zunächst in das Kongressbüro vor Ort, um sich persönlich anzumelden. Hier müssen Sie ggf. erhaltene Preisermäßigungen und Begleitberechtigungen nachweisen. Bitte halten Sie dazu Ihre VBS-Mitgliedsnummer, Ihren Studierenden- bzw. Schwerbehindertenausweis bereit. Sie erhalten einen Kongress-Teilnahmeausweis, falls bestellt Essensmarken und die Eintrittskarte zum Kongress-Sommerfest sowie eine Kongresstasche. Bitte tragen Sie den Teilnahmeausweis während Ihres Aufenthaltes erkennbar bei sich.

Stornierung der Teilnahme

Eine Stornierung Ihrer Teilnahme am VBS-Kongress ist möglich und bedarf der Schriftform. Bis zum 30.04.2023 werden 100% des gezahlten Betrags zurückerstattet. Bis zum 30.06.2023 werden 50% des gezahlten Betrags zurückerstattet. Bei Stornierungen ab dem 01.07.2023 oder Nichterscheinen zur Veranstaltung ist keine Rückerstattung mehr möglich.

Die Ummeldung einer bestehenden Teilnahmeberechtigung auf einen anderen Teilnehmenden ist gegen eine Bearbeitungsgebühr von 10 € möglich. Bitte senden Sie uns eine E-Mail.

Für den Rücktritt gilt das Datum des Poststempels bzw. des E-Mail-Eingangs. Bankgebühren zur Rücklastschrift gehen zu Lasten des Käufers.

Die Stornierung ist zu richten an:
Deutsche Blindenstudienanstalt e. V. (blista)
VBS-Kongressbüro
Am Schlag 8
35037 Marburg
E-Mail: info@vbs2023.de

Absage der Veranstaltung

Wir können den Kongress jederzeit aus organisatorischen oder sonstigen wichtigen unvorhersehbaren Gründen (u. a. höhere Gewalt) absagen und den Vertrag außerordentlich kündigen. In diesem Fall entfallen die gegenseitigen Leistungsverpflichtungen der Parteien; Sie erhalten eine bereits geleistete Zahlung zurück. Weitergehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche, insbesondere Ersatzleistungen für bereits gebuchte Flug-, Bahn- oder andere Beförderungsfahrkarten sowie erfolgte Hotelbuchungen, sind ausgeschlossen.

Bild- und Videoaufnahmen

Die Deutsche Blindenstudienanstalt e.V. (blista) und der Verband für Blinden- und Sehbehindertenpädagogik e. V. (VBS) möchten Sie darauf hinweisen, dass während des Kongresses Bild- und Filmaufnahmen sowie Audioaufzeichnungen zum 37. Kongress für Blinden- und Sehbehindertenpädagogik vom 31.07.2023 - 04.08.2023 in Marburg an der Lahn erstellt werden.

Die Bild- und Filmaufnahmen sowie die Audioaufzeichnungen werden zum Zweck der Presse und Dokumentationszwecken angefertigt und auf Internetseiten, Social-Media-Kanälen sowie Printmedien veröffentlich.

Die Besucher*innen akzeptieren mit der Teilnahme, dass die blista und VBS dieses Material in räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränktem Umfang und in jeder Form unentgeltlich nutzen können.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht binnen 14 Tagen ab dem Tag des Vertragsschlusses diesen Vertrag ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das online hinterlegte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, so werden wir Ihnen (z. B. per E-Mail) eine Bestätigung über den Eingang des Widerrufs übermitteln.

Der Widerruf ist zu richten an:
Deutsche Blindenstudienanstalt e. V. (blista)
VBS-Kongressbüro
Am Schlag 8
35037 Marburg
E-Mail: info@vbs2023.de

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, erstatten wir Ihnen alle Zahlungen für die erworbene Teilnahmeberechtigung, die wir von Ihnen erhalten haben. Diese Rückzahlung erfolgt spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Sofern dies möglich ist, verwenden wir für die Rückzahlung dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.